「ちょうぼぼっくす」について
JIIMA認証製品
電子取引保存サービス
「CHO*BO*BOX（ちょうぼぼっくす）」
● 改正電帳法「電子取引保存」に対応 ●
● 法人向けクラウド型Webサービス ●
「ちょうぼぼっくす」の特徴
❶ インストール不要。すぐ利用できる
「ちょうぼぼっくす」は、クラウド型Webサービスだからブラウザだけで動作可能。 新たに機器を購入する必要はありません。
❷ ドラッグするだけのシンプルな操作性
「ちょうぼぼっくす」 は直感的に操作ができて、使いやすさ抜群。 取引データを「受領エリア」または「発行エリア」にマウスでドラッグするだけでデータを取り込めます。
❸ AI＆OCRで文字入力の手間を軽減
「ちょうぼぼっくす」 は、AI搭載のOCRを採用。 メールでの授受やホームページからダウンロードしたPDFを、効率よく文字入力できます。
※AI＝人工知能、OCR＝光学文字認識
❹ 授受した電子書類を一括管理
「ちょうぼぼっくす」なら、電子帳簿保存法「電子取引保存」の複雑な要件を一気に解決！ 訂正や削除等の履歴も含めて10年間保存することができます。
➎ 二段階認証ログインで、セキュリティも安心
「ちょうぼぼっくす」は、セキュリティも安心。 ID、パスワードのほかに、セキュリティコードの入力も追加し、不正アクセスを防止します。
❻ 使用ボリュームに応じて選べる、充実の利用プラン
「ちょうぼぼっくす」では、４つのプランをご用意。 利用者数や、保存容量の大きさに応じてお選びいただけます。
複雑な「保存要件」をすべて満たす機能搭載
■ 定められた電子取引保存の主なルール ■
このように、複雑な要件が規定されています。
すべての要件をクリアするには、
手作業運用では実質的に困難なルールとなっており、
ツール導入による対応が望ましいと言えます。
「事前準備」がこんなに必要だからです！
ツール導入前の大事なコト
「事務処理規定・業務フロー整備」をしないまま
ツールを導入しても、業務を効率的に軌道に乗せることはできません。
弊社では、導入前の準備段階から支援を行い、
運用をスムーズにするためのお手伝いをしています。
「事前準備」の支援内容
導入前の事前準備、支援いたします！
自社の業務実態の把握から、事務処理規定の整備、社員教育の実施、管理体制の構築まで、
弊社が準備段階からアドバイス・支援をいたします！（有償プランとなります）
電子メールで取引している書類についてヒアリングを行い、種類や取引の内容などについて洗い出しをし、従来の業務の実態を把握するための支援をいたします。
取引日付や取引先、金額、訂正、削除などのルールについて周知し、改ざんを防ぐための社員教育に必要な情報を提供いたします。
正しく運用されているかどうかを、誰がいつどのポイントでチェックするか、運用管理の体制構築に必要なアドバイス・支援をいたします。
