東光コンピュータ・サービス株式会社（以下「当社」といいます）は、コンピュータソフトウェアの設計・開発 及びメンテナンス業務、コンピュータ処理業務、コンピュータ関連機器の販売等を通じて入手した全てのお客様、お取引先様、株主様、社員の個人情報を、大切な財産であると認識し、社会的責務としてこれらの情報を厳正かつ安全に管理するため、以下の方針に従いお取り扱い致します。
1.個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、当社プライバシーポリシーに基づき、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
2.個人情報に関する管理体制の確立
当社は、個人情報に関する管理体制を確立し、部門毎に個人情報を管理する責任者を置くと共に、全従業員がその重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善していきます。
3.個人情報の取得・利用および第三者への開示・提供の禁止
当社は個人情報の取得を業務遂行に必要な範囲にとどめます。
取得した個人情報は明示した利用目的のみに利用します。
目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、予め本人の同意を得ることとします。
また、承諾を得た場合もしくは法令により許された場合を除き第三者への開示・提供を致しません。
4.個人情報の適正かつ厳重な管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、また、漏洩、滅失又はき損を防止するため厳重なセキュリティを施し、常に厳重な注意を払い最善の予防並びに是正を講じます。
5.苦情及び相談への対応
当社は、ご本人からの苦情及び相談、また個人情報の開示・訂正・削除・消去等のご請求に対し迅速かつ誠実に対応致します。
<個人情報保護に関するお問合せ先>
電話の場合 0186-49-2944
郵便の場合 秋田県大館市御成町４丁目８番７４号
担当部署 個人情報保護管理者 三浦 良明
<当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12階
電話番号 03-5860-7565，0120-700-779
制定日：2005年4月1日
改訂日：2012年1月4日
東光コンピュータ・サービス株式会社
代 表 取 締 役 兼 最高情報責任者(CIO) 藤盛 公之
