Top of TOKO COMPUTER SERVICE


tokorogo.png

システムの詳細

事務系システム

組合員管理を基本とし、財務会計など6つのシステムを取り揃えております。簡単な操作で効率的な業務を実現するシステムとして、多数の組合様にご好評をいただいております。

組合員管理

組合員の加入情報を管理し、登録された情報各システムで利用することができます。

特   長

◆様々な条件で組合員データを抽出して印刷やCSVデータ出力ができます。
◆組合独自の抽出条件として管理区分を50個まで設定できます。
◆組合員の所有山林登録ができます。(オプション機能)

画面の一例

【組合員登録】

主 な 帳 票
【組合員一覧表】

【集計一覧表】
帳票の種類
  • ●組合員明細一覧表
    ●組合員台帳
    ●投票受付簿
    ●集計一覧表
  • ●ハガキ(縦書き) (横書き)
    ●封筒(縦書き)(横書き)
    ●宛名ラベル
  • ●組合員一覧表
    ●選挙人名簿
    ●投票所入場券(4枚)

財務会計

支所ごとに伝票を入力することで、集計作業を行うことなく全体/支所ごとの資料を作成することができます。

特   長

◆補助科目は3階層まで設定できます。
◆試算表等の帳票から元帳を参照したり、元帳から伝票修正できます。
◆市販の表計算ソフト(Excel等)で使えるCSVデータを出力できます。
◆当年度の決算処理を終えていなくても翌年度の振替伝票を入力できます。
◆ユーザーごとに使用できる機能を制限することができます。

画面の一例

【振替伝票登録】

主 な 帳 票
↓【補助科目別残高一覧表】
↑【試算表】
帳票の種類
  • ●振替伝票
    ●総勘定元帳
    ●課税売上割合計算表(一般用)
    ●税区分別明細表
    ●消費税科目別集計表
    ●合計残高試算表
  • ●補助科目別残高一覧表
    ●貸借対照表
    ●前年度対比表
    ●推移表
    ●日計表(科目集計)
    ●補助元帳
  • ●消費税申告書(一般用)
    ●科目別明細表
    ●内訳残高表
    ●試算表
    ●損益計算書
    ●予算対比表

出資金管理

組合員の出資金と配当金の計算や、増資の計算・管理を行います。出資証券の印刷も可能です。

特   長

◆配当対象となる組合員の配当額、税額を一括で計算できます。
◆増資対象となる組合員の増資口数・増資額を一括で計算し、出資金台帳に転記できます。
◆台帳の入力結果が組合員管理に反映されます。
◆ご使用中の出資証券用紙にあわせた印刷を行えます(オプション機能)。

画面の一例

【出資金台帳登録】

主 な 帳 票
【出資金一覧表】
【出資証券】
帳票の種類
  • ●出資金一覧表
    ●出資金台帳
    ●未払込者一覧表
    ●脱退者一覧表
  • ●証券印刷(表面)
    ●出資配当金・預り金一覧表
    ●出資配当金支払明細書
  • ●増資予定一覧表
    ●出資金並びに出資増口明細書
    ●出資配当金増資明細書及び
     出資金払込済通知書

賦課金管理

賦課金の計算、入金管理、納入通知書や管理資料の発行ができます。

特   長

◆組合員に対して賦課金の個別および一括計算を行うことができます。
◆面積割や均等割など、任意の項目や算定方法を設定することができます。
◆会計連携が行えます(オプション機能)。
◆一括入金処理が行えます(オプション機能)。

画面の一例

【賦課元帳】

主 な 帳 票
↓【地区別計算一覧表】
↑【入金一覧表】
帳票の種類
  • ●入金一覧表
    ●地区別計算一覧表
    ●地区別残高一覧表
  • ●地区別残高集計表
    ●地区別入金一覧表
    ●賦課金元帳
  • ●納入通知書(納入告知書)
    ●未収残高早見表
    ●組合残高集計表

購買管理

事業物資、生活物資の仕入れや売上を管理し、オプションの会計連携を使用することで振替伝票を起票することができます。

特   長

◆会計連携が行えます(オプション機能)。
◆組合員管理と連動しているため、取引先の管理がスムーズに行えます。
◆見積伝票を参照して売上伝票を入力する事で、スピーディに入力する事ができます。
◆棚卸機能で在庫調整をする事ができます。
◆仕入、売上、入金、支払の会計連携が行えます(オプション機能)
◆入金分配(オプション機能)。
 一括入金された金額を支所/部門毎に分配して、入金伝票を一括作成する事ができます。
◆分類別在庫一覧(オプション機能)。

画面の一例

【売上伝票入力】

主 な 帳 票
【納品書】
【請求書】

帳票の種類
  • ●見積書/見積伝票一覧
    ●仕入伝票/仕入伝票一覧
    ●支払伝票/支払伝票一覧
    ●納品書/売上伝票一覧
    ●入金伝票/入金伝票一覧
    ●支払残高一覧/支払明細書
    ●請求書/請求残高一覧
  • ●買掛残高一覧/買掛明細書
    ●売掛残高一覧/売掛明細書
    ●取引先別売上/仕入実績
    ●商品別売上/仕入実績
    ●分類別売上/仕入実績
    ●得意先元帳
    ●在庫一覧
  • ●商品元帳
    ●入出庫一覧
    ●移動伝票一覧
    ●棚卸記入表
    ●棚卸一覧
    ●在庫差異表

販売管理

素材・製材品の販売管理や在庫などの管理ができます。石やm3の材積計算も対応しています。また、オプションの会計連携で振替伝票を起票することができます。

特   長

◆在庫管理ができます。
◆会計連携が行えます(オプション機能)。
◆丸太、角材、台形などの材積計算(立米、石)を自動で行います。
◆組合員管理と連動しているため、取引先の管理がスムーズに行えます。
◆見積伝票を参照して売上伝票を入力する事で、スピーディに入力する事ができます。
◆棚卸機能で在庫調整をする事ができます。
◆仕入、売上、入金、支払の会計連携が行えます(オプション機能)。
◆入金分配(オプション機能)。

画面の一例

【売上伝票入力】

主 な 帳 票
【納品書】
【請求書】
帳票の種類
  • ●見積書/見積伝票一覧
    ●仕入伝票/仕入伝票一覧
    ●支払伝票/支払伝票一覧
    ●納品書/売上伝票一覧
    ●入金伝票/入金伝票一覧
    ●支払残高一覧/支払明細書
    ●請求書/請求残高一覧
  • ●買掛残高一覧/買掛明細書
    ●売掛残高一覧/売掛明細書
    ●取引先別売上/仕入実績
    ●商品別売上/仕入実績
    ●分類別売上/仕入実績
    ●得意先元帳
    ●在庫一覧
  • ●商品元帳
    ●入出庫一覧
    ●移動伝票一覧
    ●棚卸記入表
    ●棚卸一覧
    ●在庫差異表